我接到过很多张传真，而有一部分传真很长一段时间找不到主人，而有的传真则成为了废纸，为什么会出现这样一种情况，我就说说我所理解的收发传真的要领。就单单收发这一块来发表一下见解。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。而很多时候我们收到的传真出现的情况是要么不知道传真给谁？要么传真不清晰？要么还有收到传真的人有时候也不清楚怎么回事。

收发传真可以融合在一起来说，收与发是相对的。收发传真要明白一些问题，1：你发给谁(谁收传真)。2：你发的传真，对方的传真机是否已经接受到？3：收到的传真是否第一时间送达到收传真者的手里。

第一步要做的工作就是传真本身：发传真一定要在传真上面著名，传真给谁（姓名，电话，部门，职务）？是否紧急？你是谁（姓名，电话等）？还有就是保住传真资料的高清晰，不容易被误读。即便你的传真有问题，当事人第二步要做的就是确认传真是否已经收到，很多公司的传真是自动传真，那么你就要采取另外的联络方式来获取传真是否已经收到，是否清晰。有必要的时候可以通读。第三步确认传真是否到达当事人的手上。我相信完成这三步，是不会出问题的。

花时间来写这些细小的问题，目的是分享自己发现的一些问题。我很敬仰王志勇前辈写博客的思路，把生活中的很多细节问题拿出来与大家分享，例如他最近的一篇日志“我这样处理垃圾短信”，关键在于分享细节。这也是我2008年写日志的一种思路。